DEMO Guide

In der Summen- und Saldenliste finden sich sämtliche Konten Ihrer Buchhaltung. Jene müssen in folgende Kategorien aufgeteilt werden:

Bilanz: Sämtliche der Bilanz angehörigen Konten sind für die KLR nicht relevant und können vernachlässigt werden. Oft beginnen die Kontonummern mit 0, 1, 2, 3.

Umsatz: Diese Konten werden im Rahmen der KLR benötigt. Wichtig: Die Rede ist von Umsatzkonten, die aus Ihrem direkten Kerngeschäfts resultieren. Andere Umsätze (Erträge) fallen in die Kategorie "Neutral". Die Kontonummern für den Umsatz starten oft mit 8 (Deutschland) und/oder 4 (Österreich, Schweiz).

Beispiele die auf den Umsatz-Konten verbucht werden:

• Produktionsbetrieb: Umsatz aus Verkauf von produzierten Produkten

• Logistikunternehmen: Umsatz aus Frachten

• Handwerker: Umsätze aus handerklichen Leistungen

• Beratungsunternehmen: Umsatz aus Honoraren

• Hotel: Logierlöse

Material: Die Materialkoten zeigen den Materialeinsatz. Es handelt sich um Kosten, die im Rahmen der Leistungserbringung unmittelbar angefallen sind. Sie können der erbrachten Leistung (wir sprechen vom Kostenträger) direkt zugerechnet werden, weshalb sie direkte Materialkosten genannt werden.

Wichtig: Die Rede ist nicht von Hilfsmaterialien, die nur „unterstützend“ eingesetzt werden (jene gehören in die Kategorie „Operativ“). 

Die relevanten Kontonummern starten üblicherweise mit 4 (Deutschland) und/oder 5 (Österreich, Schweiz).

Beispiele die auf den Material-Konten verbucht werden:

• Produktionsbetrieb: Kunststoffgranulat, Stanzteile, Schnittholz, Furniere

• Logistikunternehmen: Maßgefertigte Paletten, Einweg-Plomben, Spezielfolien

• Handwerker: Sicherungskästen, Armaturen, Wandfarben

• Beratungsunternehmen: Kauf von Marktstudien, 3D-Druckmodelle

• Hotel: Lebensmittel für die Küche, Sekt zur Kundenbegrüßung

Operativ: Es handelt sich hierbei um Positionen, die nicht direkt im Rahmen der Leistungserbringung angefallen sind. Sie sind das Gegenstück zu den direkten Materialkosten und werden Gemeinkosten genannt. Oft beginnen die Kontonummern mit 5, 6 und/oder 7.

Beispiele die auf den Operativ-Konten verbucht werden:

• Abschreibungen

• Verbrauchsmaterial

• Versicherungen

• Leasingkosten

• Unterhalt und Wartung

• Softwarelizenzen

Neutral: Hierbei handelt es sich um Konten, die nicht dem tagtäglichen (operativen) Geschäft zugeordnet werden dürfen. Sie sind unabhängig der KLR zu betrachten und werden deswegen auch nicht benötigt. Wie Sie später sehen werden, stellen sie schlussendlich die Differenz des Gewinnes zwischen der Buchhaltung und Ihrer KLR dar. Meist beginnen diese Kontonummern mit 7, 8 und/oder 9.

Beispiele die auf den Neutral-Konten verbucht werden:

• Spenden

• Steuern

• Zinsaufwendungen

• Zinserträge

Anderes: Unter dieser Kategorie finden sich Konten, die eigentlich nicht in eine Summen- und Saldenliste gehören. Die Konten wurden für andere Zwecke angelegt und dürfen auch nicht in die KLR übernommen werden.

Beispiele für solche Konten:

• Migrationskonto

• Kalkulatorische Abschreibung

• Fertigungsabweichungen

• Interne Leistungsverrechnung